Soluzioni · Magazzino & Logistica
Il tuo gestionale magazzino personalizzato, integrato con il resto dell'azienda
Progettiamo sistemi di gestione magazzino e logistica su misura: movimenti e inventario in tempo reale, lettura barcode e QR code, tracciabilità dei lotti e integrazione con ERP e contabilità. Costruiti sui vostri flussi operativi, non su un modello generico.
Magazzino e logistica
Un magazzino che si vede, in tempo reale
Quando il magazzino è gestito con strumenti separati, giacenze e movimenti non sono mai del tutto allineati: carichi registrati in ritardo, inventari che richiedono conteggi manuali, lotti difficili da ricostruire, informazioni che non arrivano in tempo all'ufficio acquisti o all'amministrazione. Ogni discrepanza si traduce in tempo speso a verificare, correggere e rincorrere i dati, proprio dove servirebbe rapidità. E più crescono articoli, ordini e sedi, più il problema si amplifica.
Noi sviluppiamo un gestionale magazzino personalizzato a partire dai vostri flussi: ricevimento merci, ubicazioni, prelievi, spedizioni, trasferimenti tra sedi, regole di tracciabilità. Gli operatori lavorano con lettori barcode, QR code o dispositivi mobili, e ogni movimento aggiorna l'inventario in tempo reale. L'architettura è modulare e scalabile, per aggiungere funzioni, sedi o processi quando l'operatività cresce, senza interrompere il lavoro quotidiano del magazzino.
Il sistema si integra con ERP, contabilità ed eventuali piattaforme e-commerce tramite API e connettori, così che ordini, giacenze e documenti restino coerenti in ogni sistema e non debbano essere riallineati a mano. Ruoli e permessi distinguono magazzinieri, responsabili logistica e amministrazione, con sicurezza progettata in ogni layer. Siamo AIO Digital Labs, la divisione tecnologica di AIO Send Srl: lavoriamo da Torino e affianchiamo aziende in tutta Italia.
Soluzione
Cosa può includere il sistema
Movimenti e inventario real-time
Carichi, scarichi, trasferimenti e rettifiche registrati al momento, con giacenze sempre aggiornate per articolo, ubicazione e sede.
Barcode e QR code scanning
Lettura di codici da lettori dedicati o dispositivi mobili per velocizzare le operazioni e ridurre gli errori di digitazione.
Tracciabilità lotti
Gestione di lotti, scadenze e numeri di serie lungo tutto il percorso della merce, dal ricevimento alla spedizione.
Ubicazioni e prelievi
Mappatura delle ubicazioni e liste di prelievo organizzate secondo le regole operative del vostro magazzino.
Integrazione ERP e contabilità
Sincronizzazione di articoli, ordini, documenti di trasporto e valorizzazioni con i sistemi gestionali e contabili esistenti.
Dashboard e report di magazzino
Viste su giacenze, rotazioni, movimenti e anomalie, per supportare decisioni su acquisti e organizzazione degli spazi.
Perché un gestionale su misura
- ✓Giacenze aggiornate e consultabili in ogni momento
- ✓Meno errori manuali grazie alla lettura di barcode e QR code
- ✓Lotti e movimenti ricostruibili con precisione
- ✓Dati coerenti tra magazzino, acquisti e amministrazione
- ✓Flussi operativi digitalizzati così come funzionano davvero
A chi si rivolge
- Aziende di distribuzione e commercio all'ingrosso con molti articoli a catalogo
- Imprese manifatturiere che gestiscono materie prime, semilavorati e prodotti finiti
- Aziende con più magazzini o sedi da coordinare
- Settori in cui la tracciabilità di lotti e scadenze è un requisito operativo
Come lavoriamo
Un metodo chiaro, dalla prima analisi all'evoluzione
- 01
Discovery
Analisi approfondita dei processi aziendali, raccolta requisiti funzionali e non funzionali, definizione delle priorità e del perimetro di intervento.
- Stakeholder interviews
- Process mapping
- Requirements
- 02
Progettazione
Definizione dell'architettura tecnica, design UX/UI, pianificazione della roadmap di sviluppo e validazione con gli stakeholder.
- System design
- UX/UI
- Tech stack
- Roadmap
- 03
Sviluppo
Implementazione iterativa con sprint cadenzati, testing continuo, code review e demo periodiche per garantire allineamento costante.
- Agile sprints
- CI/CD
- Testing
- Code review
- 04
Deploy & Go-Live
Go-live controllato con migrazione dati, formazione utenti, monitoring attivo e supporto dedicato nella fase di transizione.
- Migration
- Training
- Monitoring
- Rollout
- 05
Evoluzione Continua
Supporto tecnico post-lancio, sviluppo di nuove funzionalità, ottimizzazione delle performance e adattamento alle esigenze in evoluzione.
- Continuous improvement
- Feature development
- Performance tuning
FAQ
Domande frequenti
Perché un gestionale magazzino personalizzato invece di un WMS standard?
+
Un WMS standard funziona bene finché i processi seguono il suo modello. Quando ubicazioni, regole di prelievo, tracciabilità o integrazioni hanno esigenze specifiche, il software va forzato o affiancato da procedure manuali. Un gestionale su misura parte dai vostri flussi operativi e li digitalizza fedelmente, restando libero di evolvere con l'azienda.
Si integra con il nostro ERP e con la contabilità?
+
Sì. Con un approccio API-first progettiamo le integrazioni con ERP, contabilità ed eventuali canali e-commerce, sincronizzando articoli, ordini, documenti e movimenti. L'obiettivo è che ogni informazione venga inserita una sola volta e resti coerente in tutti i sistemi coinvolti, dal magazzino all'amministrazione.
Quali dispositivi possono usare gli operatori di magazzino?
+
Possiamo progettare interfacce per lettori barcode, terminali palmari, smartphone e tablet, oltre alla postazione desktop. In fase di discovery valutiamo i dispositivi già presenti e le condizioni operative del magazzino, per scegliere la soluzione più pratica per chi lavora ogni giorno sul campo.
Come gestite il passaggio dal sistema attuale?
+
Il go-live è controllato: migriamo anagrafiche articoli, giacenze e dati storici necessari, formiamo gli utenti e monitoriamo attivamente il sistema nelle prime fasi. Possiamo anche pianificare rilasci incrementali, ad esempio partendo da un'area o da un processo specifico prima di estendere il sistema.
Possiamo partire da un progetto limitato?
+
Sì. Con uno Sprint MVP sviluppiamo rapidamente le funzioni essenziali per validarle sul campo; con un Progetto a Milestone procediamo per rilasci incrementali con obiettivi definiti per ogni fase. Il sistema poi può crescere con il Supporto Evolutivo o con un Team Dedicato.
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